Tại cuộc họp, Tiểu ban Hậu cần, Khánh tiết thông qua kế hoạch thực hiện công tác hậu cần, khánh tiết phục vụ tổ chức ngày hội; quyết định về việc thành lập tổ lễ tân, hậu cần phục vụ các hoạt động ngày hội; quyết định về việc thành lập tổ y tế; quyết định về việc thành lập tổ tổng hợp thuộc Tiểu ban Hậu cần, Khánh tiết.

Ngày hội Văn hóa, Thể thao và Du lịch đồng bào Khmer Nam Bộ sẽ diễn ra từ ngày 06 đến ngày 08/11/2022 và Lễ hội Oóc om bóc - Đua ghe Ngo, khu vực đồng bằng sông Cửu Long lần thứ V năm 2022 diễn ra từ ngày 02 đến 08/11/2022. Trong đó, lễ khai mạc Ngày hội kết hợp với Lễ hội Oóc om bóc - Đua ghe Ngo, khu vực đồng bằng sông Cửu Long lần thứ V năm 2022 diễn ra vào lúc 20 giờ ngày 06/11 tại Quảng trường Bạch Đằng, Phường 2, thành phố Sóc Trăng, với số lượng đại biểu tham dự khoảng 1.200 người (cấp trung ương, các tỉnh và các địa phương tham dự); đối với lễ tổng kết và trao giải thưởng diễn ra vào chiều ngày 08/11/2022, tại khán đài đường đua ghe ngo, thành phố Sóc Trăng, với số lượng đại biểu khoảng 1.900 - 2.000 người. 

Ảnh: Quang cảnh cuộc họp

Tại cuộc họp, các thành viên thảo luận về việc in, quản lý, phát hành các loại thư mới; phù hiệu ban tổ chức, hội đồng nghệ thuật, ban giám khảo, tổ trọng tài, diễn viên, phục vụ, thẻ báo chí; lập danh sách, phân loại đại biểu tham dự ngày hội; phân công đón tiếp, bố trí địa điểm ăn, nghỉ cho đại biểu; thiết kế sơ đồ vị trí chỗ ngồi tại lễ khai mạc và lễ tổng kết; phối hợp với Tiểu ban An ninh trật tự bố trí lực lượng, xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ; chuẩn bị cờ lưu niệm, tặng hoa cho các nhà tài trợ, các đoàn về tham dự ngày hội,…

Phát biểu tại cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Vương Quốc Nam nhấn mạnh, trong khuôn khổ Ngày hội và kết hợp với tổ chức Lễ hội có ý nghĩa rất quan trọng, nhằm tôn vinh những giá trị văn hóa truyền thống tốt đẹp, giữ gìn và phát huy bản sắc văn hóa của đồng bào Khmer Nam Bộ. Vì vậy, yêu cầu các thành viên trong Tiểu ban lưu ý đến thời gian gửi thư mời; rà soát lại danh sách khách mời, phân loại đại biểu tham dự. Đối với khách mời, cơ quan thường trực (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) phải điều chỉnh cho phù hợp, phân công nhiệm vụ rõ ràng, kiểm tra các khách sạn, phụ trách đón tiếp, hướng dẫn nơi ăn, nghỉ; cử lực lượng đoàn viên, thanh niên hỗ trợ công tác lễ tân, hậu cần tại lễ khai mạc, tổng kết Ngày hội và Lễ hội.

THẠCH PÍCH